製品機能・料金は2026年10月30日に公式情報を確認。地域、税、契約周期で変わるため、導入前に最新の公式ページをご確認ください。実機未検証の手順は、公式情報に基づく導入例として記載しています。
専用機が必要か｜判断フロー
オンライン中心既存会議AIを確認
→手持ちで録音30秒テスト
→不足を特定通話・装着・対面
→必要なら専用機同意と保存を設計
AI録音機は、録音・文字起こし・要約を一つの流れにまとめられる一方、すべての会議に必要な機器ではありません。既にTeams、Google Meet、Zoomの対象機能を契約している、またはスマホの録音を安全に管理できるなら、まず手持ちの環境で試します。
先に「買わない」条件を確認
- オンライン会議が中心で、会議基盤の文字起こしを利用できる
- 月数回の短い会議だけで、手動メモの確認時間が大きくない
- 録音データを外部クラウドへ送れない
- 参加者への説明・同意や保存期間を決めていない
このいずれかに当てはまる場合、専用機より先に運用ルールを整えます。
3つの方法を比較
| 方法 | 向く場面 | 主な確認点 |
|---|---|---|
| スマホ・PCの録音 | 小規模な試行、音声確認 | 保存先、共有、文字起こし方法 |
| 会議ツールのAI機能 | オンライン会議 | 対象ライセンス、参加者通知、共有範囲 |
| 専用AI録音機 | 対面会議、移動中の音声メモ | 本体価格、月間分数、クラウド送信、通話対応 |
30分の購入前テスト
- 実データを使わず、架空案件で30秒録音する
- 固有名詞、数字、否定表現を聞き取れるか確認する
- 要約では担当者と期限を勝手に補わないかを見る
- 録音・文字起こし・要約の保存先を確認する
- 確認・修正時間が減らなければ購入を保留する
専用機を選ぶ判断軸
PLAUD NOTEは対面録音と通話録音、NotePinは装着型の対面録音という違いがあります。両方を買う前提ではなく、通話録音が必要か、身につける必要があるかで一方を選びます。音質や認識精度は会議室、話者、言語、通信環境で変わるため、本記事は実測評価を行っていません。
録音前に決めること
録音は機器選びより先に同意設計：記録目的、利用範囲、保存期間、削除担当、社外共有の有無を参加者へ説明します。人事・医療・法務など高リスク会議では通常設定を流用しません。
実務開始前の最終確認
利用者へ、何を入力してよいか、誰が出力を確認するか、問題時にどこへ報告するかを説明します。契約画面で料金・対象機能・データ条件を再確認し、確認日と担当者を記録してください。試行で使った架空データを実データへ置き換える前に、情報管理責任者の判断を入れます。
公式情報・出典
- Teams Intelligent recap ↗
- Google Meet Take notes for me ↗
- Zoom Meeting Summary ↗
- PLAUD NOTE 公式仕様 ↗
- PLAUD NotePin 公式仕様 ↗
確認日：2026年10月30日
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既存のスマホ・会議ツールで足りない場合だけ、通話対応のNOTEと装着型のNotePinを用途で比較してください。どちらも未使用です。
